大家通?;貜?fù)詢盤的時間是:
A. 12小時內(nèi)回復(fù) B. 24小時內(nèi)回復(fù) C. 48小時內(nèi)回復(fù) D. 2小時內(nèi)回復(fù)
在以上的所有選項中,無疑D項是相對來說最好的,但這需要業(yè)務(wù)非常熟練,對產(chǎn)品價格及貿(mào)易細(xì)節(jié)都非常熟悉才能達(dá)到,否則搶了時間可能影響了自己的專業(yè)度,效果不一定最好。但咱們業(yè)務(wù)員中很多一部分還達(dá)不到這個水平,所以建議在業(yè)務(wù)熟練之前,先量力而行,避免因為搶時間反而暴露的自己劣勢。第一次回復(fù)的買家印象非常重要,所以要留意。
然后我們再說其次,最好是24小時內(nèi),根據(jù)對方上班時間回復(fù)。超過了這個時間段,會被買家認(rèn)為專業(yè)度不夠,效率低,吃印象分的虧。
如果是比較復(fù)雜的產(chǎn)品,中間需要其他部門配合的話,也要控制在48小時內(nèi)。
因此,以上的幾個時間點,相對來說,都是越早越好。但注意3個細(xì)節(jié):1. 不能影響專業(yè)度;2.注意對方上班時間;3.盡量不要超過48小時。
首先,馬上回復(fù)對方,是這個時間對方可能還在線上,特別是那些剛上班就發(fā)詢盤的,會為自己爭取好很好的先機。
如果時差很大,黑白顛倒。不想這么折騰的話,就是第二種,24小時內(nèi)回復(fù),同時,在接近對方上班時間的半小時之前??梢院煤美枚〞r發(fā)送的功能,大多數(shù)郵箱都有這個功能的,定時的時候看好時區(qū)。這是因為,多數(shù)郵箱的規(guī)則,包括郵件客戶端的規(guī)則,郵件是先收時間早的,晚收時間晚的,一般來說,上班時間半小時前發(fā)的郵件會出現(xiàn)在客戶郵箱的第一屏,不用翻頁就能看見,這就是抓這個時間點的原因。
最后,48小時內(nèi)回復(fù),這是一個有效率的供應(yīng)商應(yīng)該具備的素質(zhì),是大多數(shù)采購商可以接受的最晚期限。
寫開發(fā)信把客戶最可能關(guān)注的信息放到標(biāo)題中即可,切忌廣告味道太濃,會讓買家以為是普通的推銷郵件。例如,查看過客戶資料,客戶是主營木工類工具的,那么在開發(fā)信的主題中,不妨直接說通過XX認(rèn)證的木工工具供應(yīng)商等。開發(fā)信屬于廣告的一種,但我們要做有價值的廣告。有針對性的,讓客戶看了不反感的,你說大讓利呀大促銷呀,而沒有具體產(chǎn)品信息,可能效果就不好。也可以直接寫上價格區(qū)間等內(nèi)容,這些都是買家最關(guān)注的。因此,建議在開發(fā)信標(biāo)題中采用的元素有:產(chǎn)品名稱,價格,認(rèn)證,企業(yè)認(rèn)證,創(chuàng)新產(chǎn)品特點等這幾項,不必都包括,有兩到三項即可。
做為行業(yè)采購商,他們是最關(guān)注市場行情的,如果你主動提供對他們有利的信息,他們是求之不得,所以他們拒絕的不是開發(fā)信,是發(fā)郵件的方式。例如,中國供應(yīng)商XX產(chǎn)品6月份最新報價,如果對方是負(fù)責(zé)采購的,那一定會有興趣看,即使沒單他也樂意看,這類的名稱,如果對方?jīng)]興趣只能說明發(fā)錯了人。
開發(fā)信前直接加上RE好不好?這個做法有可取之處,但也會有弊端。我見過一個案例,這樣的開發(fā)信發(fā)過去,買家回復(fù)說,你不誠實,我沒有聯(lián)系過你,像這樣就是反效果了。